Stellenangebot Teamassistenz (w/m/d)
Als renommierte Steuerberatungskanzlei mit langjähriger Expertise suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Teamassistenten/in, der/die unser dynamisches Team verstärken möchte. Starten Sie jetzt einen neuen Abschnitt in Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns.
Welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten Sie übernehmen werden
Als Teamassistenz in unserer Steuerkanzlei fungieren Sie als Start- und Zielpunkt des internen digitalen Workflows. Als Backoffice übernehmen Sie die Datenerfassung und insbesondere die Fakturierung in der DATEV Eigenorganisation Comfort. Sie kommunizieren professionell mit unseren Mandanten und Besuchern, kümmern sich um den Einkauf und koordinieren Dienstleister.
Ihre Aufgaben umfassen zudem Recherche, Korrekturlesen und die Prüfung von Unterlagen, das Binden von Jahresabschlüssen sowie – idealerweise – die Erstellung von Präsentationen. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise managen Sie das Büro, bearbeiten den Postein- und -ausgang, überwachen Fristen und verwalten Termine. Auch die Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und weitere administrative Tätigkeiten gehören zu Ihrem abwechslungsreichen Verantwortungsbereich. So ermöglichen Sie es unserem Team, sich voll auf die Anliegen der Mandanten zu konzentrieren.
Welche Voraussetzungen Sie mitbringen sollten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen als Teamassistenz
- Fundierte Erfahrungen in der DATEV Eigenorganisation Comfort
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Sorgfältigkeit, Diskretion, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Humor
Was wir Ihnen bieten
- Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit digitalem Workflow
- Ein sehr angenehmes und persönliches Betriebsklima mit flachen Hierarchien
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver und leistungsgerechter Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Alle Optionen der beruflichen Weiterbildung, sei es bei in-House Schulungen oder externen Seminaren
- Humor
Darüber hinaus
ÖPNV-Ticket und perfekte Verkehrsanbindung
Klimatisierte Büros – Domblick inklusive
Gesundheitsfürsorge und hochwertige Ausstattung
Geschäfte des täglichen Bedarfs und sämtliche Kultur- sowie Entertainment-Angebote in unmittelbarer „Afterwork-Umgebung“
Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten (Teamevents, Weihnachtsfeier, gemeinsame Fortbildung)
Teilnahme an Urban Sports Club (USC) Alternativ Wertguthaben von € 45 steuerfrei zur Verwendung
Büro E-Bike – auf Wunsch Stellung eines persönlichen E-Bikes zum privaten Gebrauch
Immer Eis im Gefrierfach und gerne auch mal Kuchen vom Kult-Café Wahlen
Alle Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung
Homeoffice-Option
Vollzeit/Teilzeit
Spontane Urlaubstage bei familiären Notwendigkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Mail an Dr. Arnd Stollenwerk (office[at]dr-stollenwerk.de) oder einen Anruf (0221 120 94 60).
Ob telefonisch oder auf einen Kaffee hier bei uns – Im persönlichen Gespräch lernen Sie uns nd wir Sie mit Ihren beruflichen Vorstellungen kennen.
Alternativ können Sie unsere 60-Sekunden Bewerbung nutzen.
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Kontaktaufnahme vertraulich und entsprechend der Datenschutzbestimmungen.
Wir freuen uns auf Sie!
