Stellenangebot Teamassistenz (w/m/d)
Als renommierte Steuerberatungskanzlei mit langjähriger Expertise suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Teamassistenten/in, der/die unser dynamisches Team in Köln verstärken möchte. Starte jetzt einen neuen Abschnitt in deiner Karriere und bewirb dich bei uns.
Übrigens #gerneperDu.
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Als Teamassistenz in unserer Steuerkanzlei fungierst du als Start- und Zielpunkt des internen digitalen Workflows. Als Backoffice übernimmst du die Datenerfassung und insbesondere die Fakturierung in der DATEV Eigenorganisation Comfort. Du kommunizierst professionell mit unseren Mandanten und Besuchern, kümmerst dich um den Einkauf und koordinierst Dienstleister.
Deine Aufgaben umfassen zudem Recherche, Korrekturlesen und die Prüfung von Unterlagen, das Binden von Jahresabschlüssen sowie – idealerweise – die Erstellung von Präsentationen. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise managst du das Büro, bearbeitest den Postein- und -ausgang, überwachst Fristen und verwaltest Termine. Auch die Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und weitere administrative Tätigkeiten gehören zu deinem abwechslungsreichen Verantwortungsbereich. So ermöglichst du es unserem Team, sich voll auf die Anliegen der Mandanten zu konzentrieren.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen als Teamassistenz
- Fundierte Erfahrungen in der DATEV Eigenorganisation Comfort
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Sorgfältigkeit, Diskretion, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Humor
Was wir dir bieten
- Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit digitalem Workflow
- Ein sehr angenehmes und persönliches Betriebsklima mit flachen Hierarchien
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver und leistungsgerechter Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Alle Optionen der beruflichen Weiterbildung, sei es bei in-House Schulungen oder externen Seminaren
- Humor
Weitere Benefits
ÖPNV-Ticket und perfekte Verkehrsanbindung
Klimatisierte Büros – Domblick inklusive
Gesundheitsfürsorge und hochwertige Ausstattung
Geschäfte des täglichen Bedarfs und sämtliche Kultur- sowie Entertainment-Angebote in unmittelbarer „Afterwork-Umgebung“
Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten (Teamevents, Weihnachtsfeier, gemeinsame Fortbildung)
Teilnahme an Urban Sports Club (USC) Alternativ Wertguthaben von € 45 steuerfrei zur Verwendung
Büro E-Bike – auf Wunsch Stellung eines persönlichen E-Bikes zum privaten Gebrauch
Immer Eis im Gefrierfach und gerne auch mal Kuchen vom Kult-Café Wahlen
Alle Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung
Homeoffice-Option
Vollzeit/Teilzeit
Spontane Urlaubstage bei familiären Notwendigkeiten
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Mail an Dr. Arnd Stollenwerk (office[at]dr-stollenwerk.de) oder einen Anruf (0221 120 94 60).
Ob telefonisch oder auf einen Kaffee hier bei uns – im persönlichen Gespräch lernst du uns und wir dich mit deinen beruflichen Vorstellungen kennen.
Alternativ kannst du unsere Online-Bewerbung nutzen.
Selbstverständlich behandeln wir deine Kontaktaufnahme vertraulich und entsprechend der Datenschutzbestimmungen.
Wir freuen uns auf dich!
